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Confirmation des commandes COD pour vos équipes d’appels

Assignez, appelez, annotez et planifiez les relances dans une file claire — avant d’envoyer au transporteur.

Pour qui, et quel problème

Pour qui : Managers et agents de confirmation qui traitent des volumes COD et ont besoin d’un historique fiable par commande.

Problème traité : Sans outil dédié, les relances se perdent dans WhatsApp ou Excel : pas de statut partagé, pas d’assignation claire, peu de traçabilité.

  • File de confirmation avec statuts d’appel métier (nouveaux, confirmés, pas de réponse, rappels, etc.)
  • Assignation aux agents et règles d’affectation selon votre configuration
  • Notes et historique d’activité sur la commande
  • Actions planifiées / relances via le traitement planifié des confirmations
  • Masquage / révélation du téléphone avec journalisation lorsque la fonctionnalité est active
  • Préparation à l’envoi transporteur uniquement après confirmation
Conditions à connaître
ERP-STOK n’est pas un standard téléphonique (PBX) : il organise le travail de confirmation, pas la ligne RTC/SIP.
Les templates WhatsApp et sessions dépendent du plan et de la configuration tenant.
La confirmation seule ne déduit pas le stock.

Le cycle de confirmation dans ERP-STOK

Workflow réel ERP-STOK — sans métriques inventées.

01

Réception

La commande arrive dans la file confirmation (nouveau ou statut mappé).

02

Assignation

Un agent est désigné manuellement ou via règles d’affectation.

03

Appel

L’agent progresse les statuts (appel, messagerie, hors zone, etc.).

04

Décision

Confirmation, annulation ou relance planifiée avec notes.

05

Suite

Les commandes confirmées deviennent éligibles à l’envoi transporteur.

Aperçu produit

Capture de démonstration (données fictives) lorsque disponible — distincte de votre espace tenant.

Confirmation & commandes Capture démo (données fictives)

Centralisez la confirmation, l’assignation et le suivi de vos commandes COD.

Guides liés

Lectures opérationnelles (intention éducative), distinctes de cette page métier.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

ERP-STOK propose des statuts opérationnels (nouveau, confirmé, pas de réponse, appels, annulation, hors zone, rappel plus tard, etc.) pour refléter le travail réel des agents.
Oui. Des actions de confirmation peuvent être planifiées et traitées par le processus planifié d’ERP-STOK, selon votre usage.
Non. La déduction de stock intervient au ramassage (pickup) signalé par le transporteur, pas à la seule confirmation.
Créez un compte essai (15 jours) et utilisez la file de confirmation avec vos commandes de test.

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