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Guide · Gérer un échange de colis COD sans fausser le stock

Comment gérer un échange de colis sans fausser le stock

Éditeur : ERP-STOK 9 min de lecture

Réponse directe

ERP-STOK distingue shipment_type normal et exchange. Un échange lie le nouvel envoi à exchange_old_tracking / exchange_old_order_id (un ancien tracking ne doit pas être réutilisé deux fois). Le payload transporteur varie (ex. Coliaty package_old_tracking ; Truship context d’échange). Le stock du nouvel envoi suit le ramassage ; la restauration de l’ancien dépend du scan/validation retour — pas d’un double crédit anticipé. Le support n’est pas identique pour tous les transporteurs.

Normal vs exchange

Un envoi normal n’a pas d’ancien tracking lié.

Un envoi exchange enregistre l’ancien suivi et l’ancien order id pour tracer le remplacement et éviter qu’un même ancien colis serve deux fois d’échange.

Support transporteur : pas universel

ConfirmationController construit des payloads différents selon l’intégration. Coliaty peut recevoir package_old_tracking. Truship accepte un contexte exchange_old_tracking pour certains types d’envoi.

Si un prestataire ne gère pas l’échange côté API, forcer le flag dans ERP-STOK ne crée pas magiquement la capacité transporteur.

Élément Rôle
shipment_type = exchange Marque l’envoi comme remplacement
exchange_old_tracking Lien vers l’ancien colis
Contrôle already used Empêche de réutiliser le même ancien tracking
Scan retour Peut matcher tracking ou exchange_old_tracking

Stock : éviter restauration prématurée ou double

Le nouvel envoi déduit au ramassage comme un envoi normal (tracking du nouveau colis).

L’ancien colis doit suivre le flux retour (pending scan → validation). Restaurer trop tôt ou deux fois crée un stock fictif.

Les écrans de scan retour peuvent résoudre aussi sur exchange_old_tracking pour retrouver la bonne commande.

  1. Identifier l’ancienne commande avec tracking valide.
  2. Créer / confirmer le remplacement en type exchange lié à l’ancien tracking.
  3. Vérifier que le transporteur choisi supporte l’échange.
  4. Envoyer le nouveau colis ; attendre ramassage pour la déduction du neuf.
  5. Scanner / valider le retour de l’ancien avant de considérer le stock restauré.

Exemple opérationnel

Client reçoit taille M (tracking A), veut L. L’équipe crée un envoi exchange lié à A, transporteur qui accepte l’ancien tracking. Nouveau tracking B part ; stock de L baisse au ramassage de B. Le retour de A est scanné en entrepôt puis validé → restauration M. On ne restaure pas M au seul statut « échange créé ».

Limites et points d’attention

  • Support d’échange non identique pour chaque transporteur.
  • Mauvaise sélection d’ancien tracking ou double usage est bloquée côté validation métier.
  • Ce guide ne modifie pas la logique stock/retour/delivery.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

Non. Le support dépend de l’intégration et des champs API (ex. package_old_tracking chez Coliaty). Vérifiez le prestataire configuré.
Au ramassage du nouveau tracking, comme pour un envoi normal — pas à la seule création de l’échange.
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